Fedecom Fairs hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de websites en evenementen van Fedecom Fairs, waaronder de websites van AgroTechniek Holland en GroenTechniek Holland.
1. Wie zijn wij
Fedecom Fairs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Fedecom Fairs
Adres: Einsteinbaan 1, 3439 NJ Nieuwegein
E-mail: info@fedecomfairs.nl
Telefoon: 038 – 4223440
Website: https://www.fedecomfairs.nl
2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Functie
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze websites
- Registratiegegevens wanneer je je aanmeldt als bezoeker of deelnemer aan een beurs of evenement
- Gegevens die worden verzameld via ticketregistratie of registratieformulieren
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier, registratieformulier of e-mail
3. Doel van de verwerking
- Het registreren van bezoekers of deelnemers voor onze evenementen en beurzen
- Het verstrekken van toegangsbewijzen of registraties voor evenementen
- Het afhandelen van betalingen indien van toepassing
- Het verzenden van nieuwsbrieven of informatie over onze evenementen
- Contact opnemen wanneer dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- Je informeren over wijzigingen van onze evenementen, diensten of producten
- Het verbeteren van onze websites en dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrondslag van de verwerking
- Toestemming van de betrokkene
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie
5. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend wanneer dit nodig is voor:
– de uitvoering van een overeenkomst met jou
– het organiseren van onze evenementen en beurzen
– het voldoen aan een wettelijke verplichting
Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen
voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
7. Leadregistratie door exposanten
Tijdens onze beurzen kan het voorkomen dat exposanten bezoekers scannen via een badge of registratiesysteem.
Wanneer je toestemming geeft voor het delen van jouw gegevens met een exposant, kunnen jouw contactgegevens met
deze exposant worden gedeeld.
Vanaf dat moment is de betreffende exposant zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking van jouw persoonsgegevens.
8. Foto- en videoregistratie tijdens evenementen
Tijdens onze beurzen en evenementen kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele en
verslagleggingsdoeleinden. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
– publicatie op websites van Fedecom Fairs
– social media kanalen
– promotionele materialen van onze evenementen
– verslaglegging van het evenement
Bij het maken en publiceren van beeldmateriaal houden wij rekening met de privacy van bezoekers. Indien je
herkenbaar in beeld bent gebracht en bezwaar hebt tegen publicatie, kun je contact met ons opnemen via
info@fedecomfairs.nl.
9. Bezoekersstatistieken en rapportages
Om onze evenementen te verbeteren en exposanten inzicht te geven in het bereik van het evenement, kunnen wij
geanonimiseerde bezoekersstatistieken verzamelen en delen.
Deze statistieken kunnen onder andere betrekking hebben op:
– bezoekersaantallen
– sectoren of functiegroepen van bezoekers
– herkomst van bezoekers
– algemene bezoekersprofielen
Deze gegevens worden geanonimiseerd en niet herleidbaar tot individuele personen gedeeld met exposanten of partners.
10. Cookies of vergelijkbare technieken
Onze websites maken gebruik van functionele en analytische cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website
goed werkt en geven ons inzicht in het gebruik van de website zodat wij deze kunnen verbeteren.
Indien van toepassing kunnen ook marketing- of trackingcookies worden gebruikt. Hiervoor vragen wij altijd vooraf
toestemming via een cookiemelding.
11. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om:
– jouw persoonsgegevens in te zien
– jouw gegevens te laten corrigeren
– jouw gegevens te laten verwijderen
– bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
– jouw toestemming in te trekken
Je kunt een verzoek sturen naar: info@fedecomfairs.nl
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen.
12. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
13. Klacht indienen
Als je een klacht hebt over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website